Analista Administrativo Júnior I Facilites
Descrição da vaga
Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania. Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana. Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão. Imagina trabalhar em um lugar que ajuda a mudar nossa sociedade por meio da educação todos os dias?
Então #VempraFTD e faça parte desse time apaixonado pela educação e que conta com muitos benefícios e um ambiente único de trabalho, com muita colaboração e parceria!
FTD EDUCAÇÃO
“Conectamos Histórias. Construímos Futuros”.
Responsabilidades e atribuições
- Reportar-se à Coordenação de Facilities, apoiando as rotinas administrativas e os controles da área.
- Administrar o processo de viagens corporativas por meio da plataforma de viagens, prestando suporte aos usuários e acompanhando indicadores da operação.
- Realizar cadastro e atualização de fornecedores nos sistemas corporativos, garantindo a conformidade das informações e da documentação exigida.
- Apoiar a gestão administrativa dos contratos sob responsabilidade da área de Facilities.
- Acompanhar indicadores e dashboards da área, contribuindo para o monitoramento dos serviços de Facilities, Frota e Viagens.
- Elaborar relatórios gerenciais, apresentações e controles de acompanhamento da área.
- Realizar controles orçamentários, acompanhando despesas, lançamentos e informações gerenciais.
- Apoiar processos de auditoria, compliance e controles internos, assegurando a aderência às políticas, normas e procedimentos vigentes da companhia.
- Zelar pelo cumprimento das diretrizes de governança, segregação de funções e controles internos aplicáveis aos processos da área.
- Apoiar a gestão de chamados e demais rotinas administrativas de Facilities.
Requisitos e qualificações
Formação
Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, logística ou áreas correlatas.
Necessário
- Excel intermediário ou avançado;
- Perfil analítico, organizado e orientado a controles;
- Vivência com cadastro de fornecedores;
- Conhecimento e atuação em processos administrativos com foco em conformidade, controles e governança.
Diferenciais:
- Conhecimento da plataforma Argo;
- Vivência com Power BI ou acompanhamento de indicadores gerenciais;
- Vivência com Frota ou Viagens Corporativas.
Informações adicionais
Quais benefícios nós oferecemos?
Alimentação e Transporte
· Vale Refeição ou Vale Alimentação (Pluxee);
· Vale transporte;
Saúde
· Seguro de Vida - MetLife;
· Cartão Farmácia;
· Plano de Saúde - Central Nacional Unimed;
· Telemedicina CNU - Atendimento médico online ou telefônico;
· Plano Odontológico - Odontoprev;
· Zenklub: Cuide sua saúde mental!
· Wellhub: foco em qualidade de vida, saúde e bem-estar com academias, yoga, pilates e dança;
Benefícios Institucionais, Assistenciais e Financeiros
· Programa Cuidado Integral (doenças crônicas).
· Programa Conte Comigo – orientação financeira e consultoria previdenciária;
· Programa Família Acolhida: Gestação e Adoção;
· Licença maternidade e paternidade estendida;
· Academia na empresa com instrutor;
· Pausas para relaxamento: Massagem e ginástica laboral;
· Descompressão - práticas terapêuticas integrativas, como meditação, acupuntura, aromaterapia e outras técnicas;
· Programa Indique um amigo;
· Day off de aniversário;
· Auxílio Creche - para as mamães;
· Consignado;
· Clube de Vantagens (cupons de descontos);
· PLR;
Incentivo para Educação
· Desconto em livros FTD;
· Desconto de 50% nos cursos de Pós-graduação Digital - PUC-PR;
· Desconto de 50% em cursos de Graduação e Pós-Graduação (presencial e EAD) - Católica SC;
· Incentivo à Educação na plataforma interna Transformar, cursos online gratuitos;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural e Avaliação RH
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com gestor
- Etapa 5: Contratação
Transformando vidas por meio da Educação
Somos a FTD, um ecossistema completo de soluções educacionais e uma das principais referências em conteúdo para escolas no Brasil.
Com matriz em São Paulo, parque gráfico em Guarulhos e mais de 20 pontos de atendimento pelo país, oferecemos livros didáticos e literários, materiais digitais, consultoria educacional e sistemas de aprendizagem que alcançam mais de 20 milhões de estudantes em redes privadas, públicas e de idiomas.
Aqui, unimos humanidade e excelência para construir uma sociedade mais justa e solidária. Nossos colaboradores vivem uma carreira com propósito, onde constroem relações genuínas.
Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Centro Marista de Defesa da Infância (CMDI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; o Hospital São Marcelino Champagnat, que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; o Hospital Universitário Cajuru, que é referência no cuidado humanitário; e a PUCPR, que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade.
Se você acredita no poder da Educação para transformar o mundo, venha ser um FTD Lover com a gente! #VempraFTD