Pessoa Supervisora de Preparação e Revisão

Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania. Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana. Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão. Imagina trabalhar em um lugar que ajuda a mudar nossa sociedade por meio da educação todos os dias?

Então #VempraFTD e faça parte desse time apaixonado pela educação e que conta com muitos benefícios e um ambiente único de trabalho, com muita colaboração e parceria! 

FTD EDUCAÇÃO

“Conectamos Histórias. Construímos Futuros”.

Esta oportunidade está aberta a candidatos externos e colaboradores internos. Colaboradores internos devem atender aos critérios estabelecidos na Política de Recrutamento Interno.

Supervisionar os processos e a equipe de Preparação e Revisão de Textos na produção de materiais didáticos, assegurando a qualidade linguística e textual das publicações, o cumprimento dos cronogramas e a aplicação dos padrões editoriais estabelecidos.

Atuar na gestão e no desenvolvimento da equipe, na organização das demandas e na articulação com Edição, Arte, Planejamento e demais áreas da Produção Editorial, contribuindo para um fluxo de trabalho eficiente, colaborativo e orientado à qualidade e aos prazos.

Principais responsabilidades e atribuições:

• Supervisionar as atividades de Preparação e Revisão de Textos, garantindo qualidade, consistência e cumprimento dos padrões editoriais.
• Planejar, distribuir e acompanhar as demandas da equipe, considerando cronogramas, prioridades, complexidade dos projetos e capacidade produtiva.
• Garantir o cumprimento dos prazos de preparação e revisão, identificando antecipadamente riscos, gargalos e desvios e estabelecendo planos de ação quando necessário.
• Assegurar a qualidade linguística e textual dos materiais didáticos, observando aspectos gramaticais, ortográficos, semânticos, de coerência, coesão e padronização.
• Garantir a aplicação dos manuais de estilo, critérios de preparação e revisão e demais orientações editoriais.
• Estabelecer critérios, procedimentos e checklists de qualidade para preparação e revisão, buscando maior segurança e uniformidade nas entregas.
• Acompanhar ocorrências de erros e retrabalhos relacionados à preparação e revisão, identificando causas e propondo ações para evitar reincidências.
• Promover a melhoria contínua dos processos, buscando redução de erros, retrabalho e atividades que não agreguem valor.
• Monitorar indicadores de qualidade, produtividade, retrabalho e cumprimento de prazos da área.
• Dimensionar e equilibrar a carga de trabalho da equipe, realizando ajustes e redistribuições sempre que necessário.
• Participar do planejamento das produções, contribuindo com estimativas de capacidade, prazos e necessidades de recursos.
• Manter comunicação próxima e eficiente com Edição, Arte, Planejamento, e demais equipes envolvidas, garantindo clareza sobre demandas, prioridades, alterações e prazos.
• Conduzir negociações relacionadas a prazos e prioridades de forma colaborativa, apresentando riscos e propondo alternativas quando necessário.
• Facilitar a resolução de problemas entre Preparação/Revisão e as demais áreas, evitando que falhas de comunicação resultem em atrasos ou retrabalho.
• Participar de reuniões de acompanhamento dos projetos e representar tecnicamente a área de Preparação e Revisão.
• Apoiar a seleção, integração e capacitação de profissionais internos e externos de preparação e revisão, quando aplicável.

Gestão de pessoas e liderança:

Uma parcela importante da função deve estar direcionada à liderança da equipe. Entre suas responsabilidades estão:

• Liderar, orientar e desenvolver os profissionais de Preparação e Revisão.
• Estabelecer objetivos e expectativas claras de desempenho, qualidade e prazo.
• Realizar acompanhamento individual e coletivo da equipe.
• Fornecer feedbacks frequentes, objetivos e construtivos.
• Realizar avaliações de desempenho e acompanhar planos de desenvolvimento.
• Identificar necessidades de capacitação e promover treinamentos e compartilhamento de conhecimentos.
• Desenvolver autonomia, responsabilidade e capacidade de tomada de decisão dos profissionais.
• Reconhecer boas práticas e resultados alcançados pela equipe.
• Acompanhar o clima e o nível de engajamento.
• Atuar na gestão de conflitos, ouvindo as partes envolvidas, mediando divergências e buscando soluções equilibradas e alinhadas aos objetivos da produção.
• Estimular relações baseadas em respeito, confiança, transparência e colaboração.
• Promover uma cultura em que qualidade e cumprimento de prazos sejam entendidos como responsabilidades individuais e coletivas.

Vivências esperadas:

• Espera-se que o profissional conheça a rotina de Preparação e Revisão de Textos, preferencialmente no mercado editorial e, especialmente, na produção de materiais didáticos.
• Liderança ou supervisão de equipes, com atuação em gestão de pessoas, feedback, desenvolvimento profissional, avaliação de desempenho e gestão de conflitos.

Também são particularmente importantes:

• Vivência com grandes volumes de produção e cronogramas simultâneos.
• Organização e distribuição de demandas.
• Forte compromisso com qualidade e cumprimento de prazos.
• Identificação e redução de erros e retrabalhos.
• Fluxos e processos de produção editorial.
• Indicadores de qualidade e produtividade.
• Elaboração e aplicação de padrões, procedimentos, manuais e checklists.
• Vegociação de prioridades e prazos.
• Relacionamento com diferentes áreas da cadeia editorial.
• Administração de situações de pressão, mudanças de prioridade e conflitos.
• Rotinas com fornecedores ou profissionais freelancers de preparação e revisão será considerada um diferencial.

Competências essenciais para o cargo:

O perfil ideal combina conhecimento técnico de Preparação e Revisão com capacidade de gestão. Destacam-se liderança e gestão de pessoas; excelente comunicação oral e escrita; capacidade de negociação; gestão de conflitos; organização e planejamento; gestão de prioridades; visão de processo; capacidade analítica; tomada de decisão; atenção aos detalhes; equilíbrio emocional; colaboração; senso de urgência e forte orientação para resultados.

O supervisor precisa conseguir administrar permanentemente a relação entre qualidade, prazo e pessoas. Não basta garantir um texto tecnicamente correto se a entrega comprometer o cronograma; da mesma forma, cumprir o prazo não pode significar abrir mão da qualidade necessária para um material didático.

Formação:

• Ensino Superior completo em Letras, Produção Editorial, Editoração, Comunicação Social, Jornalismo ou áreas correlatas.
• Pós-graduação em áreas relacionadas à Língua Portuguesa, Produção Editorial ou Gestão de Pessoas será considerada diferencial.

Ferramentas e conhecimentos:

• Domínio avançado do Microsoft Word, especialmente controle de alterações, comentários, comparação de documentos e estilos.
• Conhecimento intermediário de Excel para acompanhamento de controles e indicadores.
• Familiaridade com Adobe Acrobat, Microsoft Teams, SharePoint e ferramentas de gestão de atividades e projetos.
• Conhecimento de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade e aos processos editoriais será considerado diferencial.

Habilidades:

• Excelente comunicação oral e escrita.
• Organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Capacidade de negociação, articulação e resolução de problemas.
• Perfil analítico, colaborativo e orientado à qualidade e aos resultados.
• Inteligência emocional e capacidade de tomada de decisão.

Cursos e certificações desejáveis:

• Preparação e Revisão de Textos.
•  Gestão de Pessoas e Liderança.
• Gestão de Conflitos e Técnicas de Negociação.
• Gestão de Projetos e/ou metodologias ágeis.
• Excel, Power BI ou ferramentas de análise de indicadores.
• Cursos relacionados à IA aplicada à produtividade e ao mercado editorial.
• Certificações formais não precisam ser obrigatórias para a posição, podendo ser consideradas diferenciais, principalmente nas áreas de liderança, gestão de projetos, melhoria de processos e ferramentas Microsoft.

Quais benefícios nós oferecemos?

Alimentação e Transporte

· Vale Refeição ou Vale Alimentação (Pluxee);

· Vale transporte;

Saúde

· Seguro de Vida - MetLife;

· Cartão Farmácia;

· Plano de Saúde - Bradesco;

· Plano Odontológico - Odontoprev;

· Zenklub: Cuide sua saúde mental!

· Wellhub: foco em qualidade de vida, saúde e bem-estar com academias, yoga, pilates e dança;

Benefícios Institucionais, Assistenciais e Financeiros

· Programa Cuidado Integral (doenças crônicas).

· Programa Conte Comigo – orientação financeira e consultoria previdenciária;

· Programa Família Acolhida: Gestação e Adoção;

· Licença maternidade e paternidade estendida;

· Academia na empresa com instrutor;

· Pausas para relaxamento: Massagem e ginástica laboral;

· Descompressão - práticas terapêuticas integrativas, como meditação, acupuntura, aromaterapia e outras técnicas;

· Programa Indique um amigo;

· Day off de aniversário;

· Auxílio Creche - para as mamães;

· Clube de Vantagens (cupons de descontos);

· PLR;

Incentivo para Educação

· Desconto em livros FTD;

· Desconto de 50% nos cursos de Pós-graduação Digital - PUC-PR;

· Desconto de 50% em cursos de Graduação e Pós-Graduação (presencial e EAD) - Católica SC;

· Incentivo à Educação na plataforma interna Transformar, cursos online gratuitos;

Somos a FTD, um ecossistema completo de soluções educacionais e uma das principais referências em conteúdo para escolas no Brasil.  

Com matriz em São Paulo, parque gráfico em Guarulhos e mais de 20 pontos de atendimento pelo país, oferecemos livros didáticos e literários, materiais digitais, consultoria educacional e sistemas de aprendizagem que alcançam mais de 20 milhões de estudantes em redes privadas, públicas e de idiomas. 

Aqui, unimos humanidade e excelência para construir uma sociedade mais justa e solidária. Nossos colaboradores vivem uma carreira com propósito, onde constroem relações genuínas.  

Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Centro Marista de Defesa da Infância (CMDI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; o Hospital São Marcelino Champagnat, que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; o Hospital Universitário Cajuru, que é referência no cuidado humanitário; e a PUCPR, que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade. 

Se você acredita no poder da Educação para transformar o mundo, venha ser um FTD Lover com a gente! #VempraFTD